Het kan zijn dat een medewerker toch op vakantie wil naar een land met een oranje reisadvies, wat betekent dat reizen naar dit land afgeraden wordt door de overheid. Ook kan het gebeuren dat een medewerker naar een groen of geel land reist en tijdens zijn of haar vakantie het advies toch weer aangescherpt wordt naar oranje. Daarom is het verstandig je medewerkers vooraf te informeren met deze voorbeeldbrief, waarin je ingaat op mogelijke gevolgen van het reizen naar een land met een negatief reisadvies.